Введение
Для меня асана — идеальный таск-менеджер для работы. Все очевидно и удобно. Взаимодействие с командой также прекрасно. Но у меня система перестала работать без VPN. Поэтому пришло время искать аналоги.
Я составил требования к таск-менеджеру. Думаю, они будут актуальны другим фрилансерам и малым бизнесам:
- Стабильность и хотя-бы средняя скорость работы
- Планирование задач по датам
- Группировка задач по проектам и тегам
- Система сама должна показывать, какие задачи запланированы на сегодня
- Ретроспектива
- Минимальное форматирование описания задачи
- Чек-листы в задачах
- Файлы в задачах
- Повторение задач
- Комментарии в задачах
- Клиент на MacOS/Windows
- Возможность купить платные услуги российской карту
- Ответственные в задачах
- Работа без VPN прочих костылей
- Желательна синхронизация с облаком для работы из мобильного приложения
В итоге выделил для себя три кандидата, соответствующие требованиям.
Leader Task

Минималистичный таск-менеджер. Работает в одном окне, управление всеми сущностями происходит через поп-ап окна. Понравилось, что справа есть график времени. Если запланировали что-то на определенное время, то по нему удобно отследить, что время подходит.
Работает быстро и стабильно. Но всякие мелочи типа чек-листов идут в платном тарифе. Можно купить, а можно работать и без них.
За чек-листы минус: идут в платном тарифе, а работают как-то криво, когда наполняешь. И выглядят неказисто. Платный функционал мог-бы выглядеть и работать соответственно.
Не нравится, что нет темной темы, хотя стандартная комфортна и не бьёт по глазам.
На Windows качество отрисовки интерфейса оставляет желать лучшего. За это еще минус балл.
В целом ставлю высокую оценку за удобство и продуманный дизайн.
Моя оценка: 7 из 10
SingularityApp

Не увидел возможности назначать ответственных, синхронизация с облаком в платном пакете. Не увидел комментариев к задачам. Зато есть темная тема и система соответствует другим требованиям.
Ощущения противоречивые: вроде система соответствует большинству требований и в целом пользоваться удобно. Но какая-то мелочь не дает покоя. Какая — не могу понять.
Моя оценка: 9 из 10
Pyrus

На первый взгляд обычный таск-менеджер. Но мне он совсем не понравился. Работает медленно — задачи открываются как отдельная страница и делают это медленно, по сравнению с другими системами. Чек-листы вроде присутствуют, аналогично Асане, они создаются через подзадачи. Но делается это как-то громоздко и чтобы отметить, что задача выполнена, нужно отдельно ее открыть и нажать на кнопку; Интерфейс неудобный.
Моя оценка: 6 из 10
Заключение
Лично мне понравился Leader Task и SingularityApp, но останусь скорее всего на Leader Task, потому что его интерфейс показался мне самым удобным.
Пишите в комментариях, какой системой пользуетесь вы и почему. Расскажите о вашем опыте использования Асаны, Leader Task, а также других таск-менеджеров и CRM.
Успехов!